Familie
Geburtstag

Selon les besoins de votre entreprise, un rapport de dépenses peut être long et détaillé ou un formulaire simple. Il inclura généralement une liste détaillée des dépenses ainsi qu`une description pour chaque article. Les dépenses peuvent être divisées en catégories, telles que le kilométrage, les repas, les frais d`hôtel ou la formation des employés. Si le rapport est spécifiquement pour le voyage, il peut inclure des informations sur la destination et la raison du voyage. Tout paiement anticipé des frais doit être énuméré et soustrait du coût total du remboursement. Il est également important d`inclure une ligne de signature pour l`approbation et les coordonnées de la personne demandant le remboursement. Pour une tenue de registres précise, la période pendant laquelle les coûts ont été accumulés peut être répertoriée. Prenez le temps de lire l`article complet (lié ci-dessus) et regardez la vidéo, qui explique en détail comment utiliser le modèle. Comme toujours, les instructions de Seth sont claires, et son enthousiasme pour le sujet vous aurez réellement hâte de travailler sur votre budget. Le processus de budgétisation est l`une des choses les plus importantes que vous pouvez faire pour assurer le succès de votre entreprise. Heureusement, les propriétaires de petites entreprises peuvent choisir parmi un certain nombre de modèles de budget de petites entreprises gratuits pour aider à rationaliser ce processus.

Vous avez besoin de soumettre et de suivre les factures? Voici 12 modèles de facture gratuits pour vous lancer. Les employés peuvent utiliser ce modèle de dépenses pour demander le remboursement des frais d`entreprise, et les employeurs peuvent l`utiliser pour documenter que la rémunération a été payée. Il s`agit d`un modèle de rapport de dépenses Excel de base pour décrire les coûts, répertorier les montants et enregistrer les dates de chaque transaction. Il peut également être facilement modifié pour inclure plus de colonnes ou d`informations supplémentaires. Ce rapport de dépenses est un modèle de feuille de calcul simple pour documenter la date, le type et le montant total pour chaque dépense. Vous pouvez personnaliser le modèle en modifiant les en-têtes de colonne pour classer les dépenses ou en ajoutant de nouvelles colonnes si nécessaire. Les dépenses sont détaillées, et le montant total du remboursement est calculé pour vous, moins les paiements anticipés. Vous n`avez même pas à quitter le site Web de Fundera Ledger pour trouver l`un des meilleurs modèles de budget gratuit pour les petites entreprises disponibles. Ce modèle de budget de petite entreprise utilise le plan de comptes de votre entreprise comme base, ce qui rend vraiment facile de comparer vos chiffres réels à vos chiffres budgétés. Note importante pour les employeurs: lorsque vos employés utilisent ce rapport de frais de voyage, ils doivent également soumettre des copies des reçus ainsi que le rapport afin que vous puissiez conserver des registres adéquats à des fins fiscales.

Une note comme «n`oubliez pas d`attacher des reçus» dans la feuille de calcul peut aider à servir de rappel. Pour apprécier pleinement la puissance du modèle, consultez l`onglet Résumé après avoir entré vos chiffres budgétaires. Les tableaux et les graphiques de cet onglet vous donneront une représentation visuelle rapide de vos revenus et de vos dépenses, ce qui vous permettra de voir facilement où vous vous tenez en un clin d`œil. Ce modèle résume les frais de carte de crédit pour suivre l`objectif commercial et le montant dépensé. Ce rapport de dépenses doit être accompagné de reçus pour chaque transaction énumérée. Cela peut être utilisé pour le suivi des dépenses mensuelles de carte de crédit et pour soutenir les pratiques comptables. Signalez vos frais de voyage, en particulier ceux qui sont déductibles d`impôt, avec une feuille de calcul simple et facile à utiliser. Le modèle de rapport inclut des colonnes distinctes pour les types de dépenses courants. Il comprend également un tableau pour l`enregistrement détaillé des dépenses détaillées, telles que la ventilation de vos repas ou les frais de transport.

Si le nom est une indication, les rapports de dépenses d`entreprise semblent comme s`ils faisaient le suivi de chaque centime que vous dépensez tout en exécutant votre entreprise, mais alors que nous sommes fidèles dans une certaine mesure, ce n`est pas exactement ce qu`ils sont. Les rapports de dépenses sont essentiellement des formulaires qui correspondent à tout l`argent dépensé pour les voyages, les repas, l`hébergement, la formation, les frais accessoires et le divertissement qu`un employé ou un propriétaire d`entreprise achète de sa propre poche plutôt que d`utiliser une indemnité journalière prévue antérieurement. Notre modèle de formulaire de remboursement est idéal pour les remboursements généraux des dépenses des employés (pour les dépenses autres que les frais de voyage).